Praxisorganisation und
Controlling für Kieferorthopäden
Wir analysieren, optimieren und schulen. Für reibungslose Abläufe,
motivierte Teams und nachhaltige Umsatzsteigerung in Ihrer Praxis.
Unser Leistungsumfang
Controlling &
Kennzahlen
- KPI-basierte Steuerung (z. B. Umsatz, Behandlungsstarts, Zahlungsverhalten)
- Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA, Umsatzanalysen, Kontenaufstellungen)
- Software-Implementierung (z. B. Ivoris-Statistiken)
Organisation &
Teamentwicklung
- Gesamte kieferorthopädische Abrechnung online durchführen lassen Organisations- und Ablaufanalysen (Strukturen, Terminmanagement, Personalzuweisung)
- Prozessoptimierung (Behandlungsabläufe, Terminlogistik, Umstrukturierung)
- Schulungen & Teamentwicklung (Teambuilding, Abrechnungsgrundlagen BEMA/GOZ, Software-Schulungen Ivoris)
Ihre Vorteile
Fachwissen trifft Engagement – für Ihren nachhaltigen Praxiserfolg
Wir wissen,
was wir tun
Unser spezialisiertes Team nutzt aktuelles Abrechnungswissen, um Honorarverluste zu vermeiden und Ihren Praxisgewinn zu steigern.
Wir lieben unseren Beruf
Mit einem Gespür für Zahlen und Freude an der Arbeit erzielen wir für jede Praxis das beste Ergebnis – durch Mitdenken, Fachkompetenz und Weitblick.
Mit uns bleiben Sie flexibel
Flexible Vertragsmodelle ohne Laufzeitbindung: Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie brauchen – und wie lange. Wir setzen auf Qualität statt Verpflichtung.
Transparenz schafft Vertrauen
Unsere Leistungen werden fair nach Zeitaufwand abgerechnet – transparent, nachvollziehbar und angemessen. Denn Vertrauen entsteht durch Aufrichtigkeit, nicht durch Worte.
Wie ist der Ablauf?
Erstberatung & Diagnose
In einem ersten Gespräch erfassen wir den Status quo Ihrer Praxis und identifizieren gemeinsam Potenziale für Verbesserungen.
Analyse & Maßnahmenplanung
Wir werten Kennzahlen aus, prüfen Prozesse und stellen Ihr Team optimal auf, um maßgeschneiderte Maßnahmen zu entwickeln.
Umsetzung & Schulung
Wir setzen die geplanten Optimierungen direkt um und schulen Ihr Team vor Ort oder digital für nachhaltige Anwendung.
Begleitung & Nachsteuerung
Durch kontinuierliche Betreuung und Anpassungen stellen wir sicher, dass die Veränderungen dauerhaft Wirkung zeigen.
Das sagen unsere Kunden
Unsere Kooperationspartner
Häufig gestellte Fragen
1 | Was gehört zur Praxisorganisation in der KFO?
Zur Praxisorganisation zählen alle Abläufe, die den Alltag strukturieren und reibungslos machen. Dazu gehören zum Beispiel die Patientenaufnahme und eine vollständige Anamnese, die sorgfältige Pflege von Patientendaten, ein gut organisiertes Terminmanagement sowie ein durchdachtes Recall-System. Auch die Abrechnung und interne Kommunikation sind wichtige Bausteine.
2 | Wie kann ich meine Abrechnung effizienter gestalten?
Eine effiziente Abrechnung entsteht durch klare Prozesse und gut geschulte Mitarbeiter. Wenn Ihr Team genau weiß, welche Schritte wann erforderlich sind, werden Fehler reduziert und die Bearbeitungszeit verkürzt. Zusätzlich helfen digitale Tools, Routineaufgaben zu automatisieren und den Überblick zu behalten. Regelmäßige Schulungen stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Regelungen bekannt sind.
3 | Kann ich Praxisorganisation und Controlling auslagern?
Ein professionelles Controlling sorgt dafür, dass Sie Ihre Abrechnung nicht dem Zufall überlassen müssen. Es macht Abweichungen sichtbar, deckt versteckte Potenziale auf und schützt vor finanziellen Verlusten. Indem Sie regelmäßig Ihre Kennzahlen und Abrechnungsabläufe überprüfen, erkennen Sie frühzeitig Unstimmigkeiten und können sofort handeln.
4 | Wie oft sollte ich meine Praxisabläufe überprüfen lassen?
Es ist empfehlenswert, Ihre Praxisabläufe regelmäßig unter die Lupe zu nehmen – idealerweise mindestens einmal im Jahr. So stellen Sie sicher, dass Prozesse weiterhin effizient laufen und den aktuellen rechtlichen Vorgaben entsprechen. Gerade weil sich Rahmenbedingungen und Vorschriften im Gesundheitswesen schnell ändern können, ist eine kontinuierliche Überprüfung die beste Möglichkeit, Fehlerquellen frühzeitig zu erkennen und langfristig erfolgreiche Strukturen aufzubauen.
5 | Wie unterstützt 4KFO meine Praxis konkret?
Wir bei 4KFO begleiten Sie individuell und praxisnah: Von einer umfassenden Analyse Ihrer aktuellen Abläufe über die Erstellung detaillierter Fehlerlisten bis hin zu maßgeschneiderten Handlungsempfehlungen. Auf Wunsch übernehmen wir auch die komplette Abrechnung oder das Controlling für Sie. So können Sie und Ihr Team sich ganz auf die Behandlung Ihrer Patienten konzentrieren, während wir uns um die organisatorischen und wirtschaftlichen Details kümmern. Unser Ziel ist es, Sie nachhaltig zu entlasten und Ihre Praxis noch erfolgreicher zu machen.